Obchodní podmínky

Vojtěch Florek, IČO: 24956881, místo podnikání: č.p. 513, 512 46 Harrachov. E-mail: florekvojta@gmail.com, Tel.: 777 293 304. Provozovatel není plátcem DPH.

Služba — softwarová služba SmartMatch dostupná na app.smartmatch.cz. Klient — fyzická nebo právnická osoba, která uzavře smlouvu o poskytování Služby. Uchazeč — fyzická osoba, která podává přihlášku na pracovní pozici Klienta.

Smlouva je uzavřena dnem podpisu Smlouvy o poskytování softwarové služby SmartMatch. Přístup ke Službě je zpřístupněn do 5 pracovních dní od přijetí úhrady zřizovacího poplatku. Klient je povinen chránit přístupové údaje a neposkytovat je třetím osobám.

Zřizovací poplatek: 65 000 – 100 000 Kč bez DPH (stanoven ve Smlouvě). Měsíční servisní poplatek: 2 500 Kč bez DPH, splatný do 15. dne daného měsíce. Při prodlení s úhradou delším než 14 dní je Provozovatel oprávněn přístup pozastavit. Provozovatel může změnit výši měsíčního poplatku s 30denním předchozím oznámením.

Klient je povinen užívat Službu v souladu s antidiskriminačním zákonem a GDPR, informovat uchazeče o zpracování jejich dat a neposkytovat přístup třetím osobám mimo svůj tým.

Klient je správce osobních údajů uchazečů, Provozovatel je zpracovatel dle čl. 28 GDPR. Zpracovávané údaje: jméno, e-mail, telefon, adresa, odpovědi na otázky, životopis. Sub-zpracovatelé: Vercel Inc. (hosting, servery EU), Neon Inc. (databáze, EU), Anthropic PBC (AI zpracování — data nejsou používána k trénování modelů), Resend Inc. (e-maily, SCC). Data uchazečů jsou uchovávána po dobu trvání smlouvy a 12 měsíců po jejím ukončení. Uchazeč má právo na přístup, opravu, výmaz, přenositelnost a právo vznést námitku — žádosti na florekvojta@gmail.com.

SmartMatch je high-risk AI systém dle přílohy III AI Actu. Provozovatel zajišťuje: transparentnost (uchazeči jsou informováni o AI hodnocení), lidský dohled (finální rozhodnutí vždy provádí Klient), právo na vysvětlení AI hodnocení, zákaz diskriminace a technickou dokumentaci. Za rozhodnutí o přijetí nebo zamítnutí uchazeče odpovídá výlučně Klient.

Provozovatel neodpovídá za výsledky náborového procesu ani za rozhodnutí učiněná na základě doporučení SmartMatch. Celková odpovědnost Provozovatele je omezena na výši měsíčního poplatku za poslední 3 měsíce.

Klient může Službu ukončit výpovědí s 1měsíční výpovědní lhůtou. Po ukončení má Klient 30 dní na export dat. Poté jsou data trvale smazána.

Podmínky se řídí právním řádem České republiky. Platnost od: 1. 8. 2026. Kontakt: florekvojta@gmail.com.